WorkPlaceTool
Krijg grip op Microsoft 365
Een operationeel instrument om informatie in Microsoft365 te structureren, inzichtelijk te maken, op te schonen en te archiveren.
Het probleem
Microsoft 365 groeit ongecontroleerd
Geen opvolging afgesloten dossiers
SharePoint-sites, bibliotheken en documentensets blijven staan zonder actief beheer of archivering.
Ongecontroleerde teams en chats
Teams en chats worden zelden structureel beheerd, gearchiveerd of verwijderd.
Stijgende risico's
Opslagkosten stijgen, compliance-risico's nemen toe. De werkplek wordt steeds vaker onterecht als archief gebruikt.
Waarom was er nood aan de WorkPlaceTool?
Rechtstreekse toegang tot SharePoint sites, bibliotheken en documentensets
Geen synchronisatie, geen OneDrive-koppelingen, geen lokale kopieën. Direct werken in de bronomgeving — veilig en conform de Microsoft-architectuur.
Het ruimer kader van Microsoft365
Microsoft365 is breder dan SharePoint alleen: ook Teams chats, labels, retentie-instellingen en mailboxen vragen aandacht.
Vragen vanuit de markt
Vraag naar tooling om informatie in Microsoft365 te beheren, te archiveren en op te schonen.
De oplossing
- Een operationeel instrument voor informatiebeheerders, archivarissen en hun M365 omgeving
- Inzichtelijk maken van informatie, structuur, rechten en gedeelde links
- Inzichtelijk maken van volumes en instellingen versiebeheer
- Opschonen van dossiers
- Maken van selecties
- Exporteren van afgesloten dossiers met hun metadata
Wat zit er vandaag in de doos?
Concreet overzicht van de beschikbare functies.
Teams
- Chats archiveren
- Kanaal posts archiveren
- Kanaal posts verwijderen
- OneNote archiveren
- Todo archiveren
Documenten
- Bewerken / verwijderen
- Naam aanpassen
- Versies beheren
- Permissies bekijken
- Zoeken op types
- Identieke documenten vinden
- Oude/jonge docs
Documentensets
- Aanmaken documentensets
Mappen
- Aanmaken / bewerken
- Verwijderen
- Naam aanpassen
- Mapgrootte / permissies
- Selecteer op tijd
- Oude/jonge mappen
Bibliotheken
- Inhoud bekijken
- Registreren
- Schonen / exporteren
- Omvang & versiebeheer
- Permissies
- Padlengte berekenen
- Gedeelde objecten
Labels
- Retentie labels lijst
- Labels koppelen
- Labels weghalen
Lijsten
- Lijst items toevoegen
- Items verwijderen
- Items exporteren
- Taxonomie
Outlook
- E-mails archiveren
- Gebeurtenissen archiveren
- Zoeken in archief
Technische architectuur
Desktop applicatie
Geen browser, geen extra cloud. Volledige controle over toegangsrechten.
Microsoft APIs
Toegang via Graph API en SharePoint API. Keuze uit Delegated of Application Permissions — volledig conform uw beleid.
Configuratie
Instellingen in SharePoint-site. Transparant, beheerbaar, geen verborgen configuraties.
Updates
Gecontroleerde updates met versiebeheer. Geen impact op tenant, geen data buiten de organisatie.
Blijf op de hoogte van de WorkPlaceTool
Ontvang updates en praktische tips in je inbox.